На сегодняшний день качественные услуги по аренде складского помещения очень и очень востребованы. И это касается не только подбора самого помещения, но и составления Договора. Обращение за помощью к специалистам обезопасит Вас от возможных афер и выкидывания денег, как говориться, на ветер.
На что нужно обращать внимание, подписывая договор аренды склада:
«Доверяем, но проверяем!». Стоит хорошо перепроверить склад относительно его состояние, а также юридических аспектов (в частности не находится ли он в залоге и т. д.). Оценивается и сама территория, и транспортная развязка около нее. Учитывайте удобство погрузки / разгрузки, наличие охраны и качество ее услуг, возможные дополнительные преимущества сотрудничества с этим арендодателем. Хорошо ли продуманна логистическая система склада, есть ли водопровод и канализация. Даже такой момент как мобильная связь, а именно уровень приема сигнала очень важны в современной жизни человека. И самое важное в этом вопросе – арендная плата. Она может быть как официальной, так и нет. Или, как часто это бывает, и той и другой. Учитывайте все и выясняйте заранее ее стоимость.
Товар: что именно будет храниться на складе. Это важный момент, так как в договоре указывается, какой именно товар будет на складе храниться. Поэтому важно, чтоб склад подходил для такого рода продукци. К примеру, там, где хранится обувь и вещи, медикаменты хранить нельзя!
Страховка. Между обеими сторонами решается вопрос о том, кто именно будет оплачивать страховку. Чаще всего это делает арендатор. Но если это и так, то стоимость страховки включается в саму оплату склада. Важно понимать, что страховка склада и страховка товара – это разные вещи, для которых составляются отдельные договора.
Субаренда. Арендатор имеет право сдавать свой склад в субаренду, но только тогда, когда получил на это одобрение самого арендодателя. При этом, что отвечать за сам склад будет арендатор, а тот кто его уже «повторно» арендует, имеет права не больше первого арендатора.
Затраты на склад и его аренду. Следуя Гражданскому кодексу обязанности капитального ремонта, ложатся на арендодателя. И это вполне объяснимо, так как он является владельцем самого склада. А вот то, что касается текущих ремонтных работ – это обязанность арендатора. Последний отвечает и за «комуналку». По желанию, можно все обговорить и поменять, прописывая в договоре. Так же в нем и указывается период, за который нужно провести необходимые ремонтные работы.
Сам же арендатор обязуется поддерживать арендуемое помещение в полном порядке. Ему же дается право проводить любые желаемые косметические ремонты внутри склада, но заранее согласовав их с арендодателем.
Выселение (арендатора). Сам договор аренды склада включает ряд пунктов, в которых прописаны различные нюансы аренды,в том числе, и прекращение договорных отношений, и выезд арендатора из складского помещения. Таким образом, можно составить договор так, что если арендатор задерживает оплату склада более чем на 2 месяца, договор аренды разрывается автоматически. Тогда арендатор обязан освободить склад, а сам арендодатель может сдать его другому арендатору. Если же, арендатор ничего не нарушает, и строго придерживается всех прописанных в договоре обязательств, выселить его со склада раньше времени никак нельзя. Это будет незаконно.
Продажа склада. На сегодняшний день, заключая договор аренды, арендатор имеет право снимать склад на весь период прописанный в договоре, вне зависимости от того менялся ли там владелец или нет. При этом арендатор должен будет быть уведомлен о смене владельца.
Улучшения склада и компенсация. Если Вы как арендатор хотите что-то изменять в арендуемом помещении, таким образом, улучшая его, то лучше все заранее обговорить с арендодателем. Это поможет решить вопрос компенсации затрат. Ведь более правильно, когда арендодатель компенсирует арендатору все, что он потратил. Часто это происходит по истечению строка аренды или вычитывается из оплаты за эту самую аренду склада. В противном случае, если все это не прописать в договоре или даже не обсудить устно, то ни о какой компенсации и речи не может идти.
С бухгалтерской точки зрения, все улучшения в арендуемом складе, которые производились из фонда «амортизационных отчислений» принадлежат арендодателю. Они должны входить в составную часть арендной платы. Арендодатель расходует их, восстанавливая основные части имущества, принадлежащего основному фонду.
Нюансы и советы:
- составляя или подписывая/заключая договор лучше всего растолковать термины, чтобы избежать всевозможных недопониманий. К примеру, пропишите что относится к местам общего пользования (МОП);
- подробно описывайте имущество, которое вы арендуете, включая любую дополнительную информацию.