Многие современные компании нуждаются в складских помещениях. При этом необходимый склад для каждой организации может обладать собственными специфическими требованиями относительно хранения продукции. Главным залогом успеха в выборе склада является четкое понимание того, что Вам нужно, как с точки зрения специфики бизнеса, так и с позиции возможных затрат.
В статье мы подробно остановимся на том, на что обратить внимание в процессе аренды складского помещения. Итак, пойдет по порядку:
Определяемся в самой потребности такого помещения
Если Вы владеете компанией, с малыми складскими запасами, то необходимости в наличие постоянного склада у Вас не будет или будет минимальная. При этом, Вы должны понимать, что аренда постоянного склада весьма затратна. Все дело в том, что нужно ежемесячно платить аренду, заработную плату работникам склада (грузчик, кладовщик, охранник). Альтернативным вариантом решения вопроса является аренда склада на строго определенный период времени. Компания "Мир складов" оказывает такие услуги, обеспечивая полное сопровождение работы по приему, хранению и выдаче товара. При этом, наши сотрудники выполняют все возложенные на них функции, а вы экономите свое время и финансовые ресурсы.
Исходя из вышеизложенного, хорошо продумайте и все рассчитайте, решив покупать, арендовать на длительный период или же воспользоваться услугами компании по хранению товара. Учтите все «за» и «против», прежде чем принимать какое-то решение.
Аренда или покупка складского помещения
Этот вопрос одновременно простой, и одновременно сложный. Главное понять, насколько Вам необходимо его покупать и какой срок окупаемости вложенных инвестиций. Для больших предприятий, занимающихся производством или реализацией продукции в больших объемах, иметь свой склад просто необходимо. Однако для начинающих предпринимателей, бюджет которых ограничен, вкладывать деньги в покупку склада невыгодно. В таком случае наиболее оправданна аренда: краткосрочная или долгосрочная. Так, начинающие интернет-предприниматели в настоящее время являются одними из наиболее активных арендаторов.
Выбор типа склада
На этом этапе, нужно понять, какие складские помещения бывают и, какой именно тип склада Вам необходим. Рассмотрим классификацию складских помещений:
- с учетом логистической системы – производственный склад, снабженческий и распределительный. Точно так же: склад, принадлежащий производственному предприятию, торговому, транспортному, экспедиторскому и логистическому предприятию;
- по форме собственности: склад может принадлежать предприятию, сети или быть коллективной собственностью;
- по функциональному назначению: длительное хранение продукции, перевалочное предназначение склада, распределительное или специальное;
- по ассортименту хранимой продукции: специализированный, универсальный или же смешанный тип склада;
- по режиму хранения: склад с отоплением, склад-холодильник, склад с регулируемым режимом тепла;
- техническая оснащенность склада: механизированный склад или же немеханизированный;
- по конструкции: открытый, закрытый или склад под навесом;
- по виду складирования: стеллажное хранение продукции, напольное и смешанное.
Какой склад выбрать для собственных нужд?
Для этого разбираемся с правилами хранения продукции и учитываем возможность склада обеспечить все эти требования. Это важный момент, который регулируется законом. Нельзя хранить медикаменты или продукты в таком же складе, как одежду, к примеру. В этом вопросе экономия не целесообразна, так как от этого зависит качество продукции, которое при не правильном хранении может существенно снизится. А это в первую очередь влечет финансовые потери.
Место расположения склада
Не менее важеный момент, ведь расходы на логистику могут оказывать существенное влияние на себестоимость продукции. Так же важна возможность удобного подъезда к помещению склада для разгрузки/загрузки товаров. Учитывается наличие техники и ее возможного передвижения по самому складу. В некоторых случаях наличие железнодорожных путей играет весомую роль в выборе помещения под склад.
Техническое состояние складского помещения
Внимательно проверяйте состояние склада на наличие дыр в потолке и крыше, в стенах. Учитывайте противопожарную безопасность. Техническое соответствие помещения крайне важно.
Стоимость
Стоимость аренды складских помещений может разнится в зависимости от месторасположения, их типа, года постройки и качества внутренней отделки. Также в стоимость включаются дополнительные платежи за использование погрузочно-разгрузочного оборудования, заработная плата работников на аутсорсе и др. Заранее выясняйте, что входит в цену, и какой сервис она включает.
Договор аренды
Прежде чем подписывать такой документ, внимательно прочтите его. Условия должны быть выгодными обеим сторонам. Если есть какие-то пожелания, их можно внести отдельным пунктом в договоре.
Как бы там ни было, зная «моменты», на которые следует обращать внимание во время выбора и аренды склада, снять его можно будет максимально выгодно. Будьте внимательны и не торопитесь с решением!